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ABC管理法，又稱ABC分類法，是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法從多個項(xiàng)目或多種影響因素中找出主要矛盾的管理方法。這種方法已經(jīng)成為很多先進(jìn)企業(yè)運(yùn)用成熟而且*的管理方法。

ABC管理法用于備件管理，通過對備件的品種、資金占用量、重要程度、消耗頻率等因素的統(tǒng)計(jì)、分析，確定管理的重點(diǎn)對象和一般對象，分別采取不同的管理對策，以取得較高的工作效率和較好的經(jīng)濟(jì)效果。一般地說，ABC管理法分為以減少儲備資金為控制重點(diǎn)的ABC管理和以減少消耗成本為控制重點(diǎn)的ABC管理。

以減少儲備資金為控制重點(diǎn)的ABC管理

根據(jù)各項(xiàng)備件耗用的金額占當(dāng)期備件耗用總金額的比重依次排序，同時人為地劃定一個標(biāo)準(zhǔn)將備件分為ABC3類。A類是指金額大、數(shù)量少、對碼頭生產(chǎn)影響大的項(xiàng)目;比重次之的劃為B類;低值易耗的備件劃為C類。

A類備件的品種約占全部備件品種的5%~10%，而資金占用額卻占全部備件資金總額的60%~70%;B類備件的品種約占全部備件品種的20%~30%，資金占用總額占全部備件資金總額的20%左右;C類備件品種最多，占全部備件品種的60%~70%，但資金占用總額卻僅占全部備件資金總額的15%以下。備件庫存ABC分類控制法見表1。

1.2 以減少消耗成本為控制重點(diǎn)的ABC管理為了達(dá)到降低設(shè)備維修成本、減少備件消耗的目的，按各種類規(guī)格備件消耗的金額或備件的單價為統(tǒng)計(jì)分析排列對象，按消耗金額比例分類進(jìn)行控制。

A類備件消耗品種累計(jì)數(shù)占總消耗品種的5%~10%，累計(jì)消耗金額占總消耗的50%~70%;B類備件消耗品種累計(jì)數(shù)占總消耗品種的20%~30%，累計(jì)消耗金額占總消耗的20%~30%;C類備件消耗品種累計(jì)數(shù)占總消耗品種的60%~70%，累計(jì)消耗金額占總消耗的20%以下。備件消耗的ABC分類管理法見表2。

折疊編輯本段庫存決策

確定經(jīng)濟(jì)備件批量

備件成本由采購成本、定貨成本、儲存成本、短缺成本構(gòu)成。由于要求不能出現(xiàn)缺貨，缺貨成本為零，采購成本固定不變，所以備件成本就由定貨成本和儲存成本決定。只有在經(jīng)濟(jì)定貨批量時，定貨成本和保管成本相等，庫存總成本最低，這也是要控制的合理批量。定貨量與其相關(guān)的成本變動關(guān)系見圖1。

備件計(jì)劃人員為采購人員提供嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)備件量備件計(jì)劃，可以使備件相關(guān)的采購成本和存儲成本最低，從而降低備件消耗總成本。

確定保險庫存

決定備件庫存的原則是既能保證港口生產(chǎn)的需要，又能使存貨成本最低。在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下，盡量減少存貨，可以減少流動資金的占用。但是企業(yè)又要有效地減少缺貨所造成的損失，因此必須留有一定的保險庫存，并要制定合理的定貨點(diǎn)。其計(jì)算方法如下:例如，營口港有16-33門機(jī)18臺，每臺使用CJ24-400/4型接觸器4套，共有主觸點(diǎn)288副，觸點(diǎn)訂貨間隔期為15天，2003年其損壞情況逐月統(tǒng)計(jì)見表3。

觸點(diǎn)單價為150元/副，單位存儲成本為20元，每次定貨成本為350元，則其經(jīng)濟(jì)備件批量Q'= 168副，Qb=11副，Qd=45副。

也就是說，當(dāng)達(dá)到定貨點(diǎn)45副時，便應(yīng)立即發(fā)出定貨單，等到下批貨到達(dá)，原有庫存正好用到保險庫存量。

STAUBLI 燃油快插 N-#N00245815 RPE08.1101/JV

STAUBLI 備件 BUCHSE ROT,RPL08.1152/KR

STAUBLI 穿板式快速接頭 SPC08.5000/IA/JV

STAUBLI 備件 CombiTac CT 34.0203

STAUBLI 快速接頭 N-#N00222607

STAUBLI 插針（鍍金） R 157 976 15

STAUBLI 工具側(cè)氣模塊連接套筒 K40000265

STAUBLI 快速接頭 RBE03.6250

STAUBLI 接頭 RMI209.12.6002

STAUBLI 密封圈 R60004313

STAUBLI 接頭 RBE11.1103

STAUBLI 供電模塊 B27583925

STAUBLI 備件 SCHNELLKUPPLUNG  RBE19.1105/IA/OD/HPL/JE

STAUBLI 接頭 RMI25.7156/EA/JV

STAUBLI 集水器接頭 RMI 25.7156/EA/JV/KR

STAUBLI 固定組合板 RMI209.12.1812/JV

STAUBLI 電源模塊 E-Stecker MGK4-200-2-ECO BG gemäß Zeichnung: B27583925

STAUBLI 備件 VERSCHLUSSNIPPEL-ANBAU,SPC08.5418/IA/MD

STAUBLI 備件 RMI20.7155/JV

STAUBLI 轉(zhuǎn)接頭 AF 152.13

STAUBLI 備件 BUCHSE BLAU,RPL08.1152/KB

STAUBLI 接頭 VERSCHLUSSNIPPEL SPX08.7103

STAUBLI 伺服焊接接應(yīng) K4N003430 MPS630 TS-SW

STAUBLI 備件 KUPPLUNG,RBE06.1766/IA/OD/W./JV

STAUBLI 插接 F-SMA Steckverbinder,Beslnummer: B27580103

STAUBLI 適配器鏡頭 N-#N00624312  SPH06.7410/VB/JV/SP

STAUBLI 氣接頭 SCHNELLKUPPLUNG,RBE08.11534  SPM12.2433/IA/JV

STAUBLI 備件 Wassermodul,gemäß Zeichnung: K4N003248

STAUBLI 換 盤針 B27586149

1)力量

為了科學(xué)地做好備件管理工作，必須提高備件采購、管理人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)。以往采購人員不懂技術(shù)，以至于出現(xiàn)設(shè)備備件錯采或采購備件質(zhì)量不過關(guān)的現(xiàn)象，不僅影響生產(chǎn)，而且給港口形象帶來負(fù)面影響。一定要認(rèn)識到不僅僅是碼頭一線生產(chǎn)需要技術(shù)人員，后方備件供應(yīng)同樣需要技術(shù)人員。

2)集中招標(biāo)采購

港口企業(yè)由于設(shè)備較多，全港范圍即使是C類備件年耗用量的資金總額也是很大的。為了保證備件質(zhì)量和降低備件購置價格，每年年初時物資采購部門應(yīng)對往年全港所需的各種物資進(jìn)行歸類，統(tǒng)計(jì)年消耗量，預(yù)測翌年各類備件的采購量，在預(yù)測基礎(chǔ)上，對有多家供應(yīng)商的備品備件集零為整進(jìn)行招標(biāo)。選擇質(zhì)量、信譽(yù)和價格等方面*的供應(yīng)商形成固定的供應(yīng)關(guān)系，要求供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際需求隨時供貨，這樣不但利用了社會庫存，減少自身流動資金占用，還使質(zhì)量和價格容易控制，從而充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，降低備件成本。

3)備件管理計(jì)算機(jī)化

由于我港的裝卸機(jī)械種類、型號很多，所以為之儲備的庫存物資種類繁多，對全部物資進(jìn)行管理是一項(xiàng)復(fù)雜而繁重的工作。運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，對備件的計(jì)劃、審批、入庫、出庫以及庫存進(jìn)行管理，可以大大提高備件物資的管理水平，使設(shè)備消耗得到有效控制。通過計(jì)算機(jī)這一現(xiàn)代化手段對備件消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，依據(jù)備件的采購成本、保管成本等特征，科學(xué)地設(shè)定合理庫存和訂貨批量，開發(fā)備件定貨點(diǎn)警告功能，解決備件積壓和缺貨等問題，從而達(dá)到控制庫存總成本和控制備件的支出成本的目的。

折疊編輯本段庫存金額

備件資金是企業(yè)用于采購或制造設(shè)備維修備件所占用的資金，也稱備件儲備資金，屬于企業(yè)流動資金的一部分。

備件庫存管理是物資運(yùn)動與資金運(yùn)動的統(tǒng)一。備件資金是在維修工作周而復(fù)始的運(yùn)動中發(fā)生的，因此應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律和價值形式進(jìn)行管理。

折疊編輯本段備件資金

備件儲備資金的核定，原則上應(yīng)與企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)實(shí)際情況相聯(lián)系。影響備件儲備資金的因素較多，截止2012年還沒有一個較為通用、合理的核定方法，因而缺乏可比性。由于儲備資金定額指標(biāo)對設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)性有較重要的意義，故要求企業(yè)根據(jù)本身的實(shí)際情況，如生產(chǎn)任務(wù)量、全廠設(shè)備配置狀況、設(shè)備新度、磨損情況、維修能力(包括自制備件能力)和供應(yīng)協(xié)作條件等確定。

同時，要注意對儲備資金定額不斷修正，以便較合理地確定企業(yè)的備件儲備資金。截止2012年，核定企業(yè)備件儲備資金定額的方法有以下幾種。

①按備件卡規(guī)定的儲備定額核算。其計(jì)算方法來源于備件卡確定的儲備定額，故其合理程度取決于備件卡的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

②可按設(shè)備原購置總值的1%~2%估算。其計(jì)算依據(jù)為企業(yè)的設(shè)備固定資產(chǎn)原值，這種方法計(jì)算簡單。但與企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際情況，特別是設(shè)備的利用、維修和磨損情況聯(lián)系較差，缺乏科學(xué)基礎(chǔ)。

③按照典型設(shè)備推算確定。這種方法計(jì)算簡單，但準(zhǔn)確性差。設(shè)備和備件儲備品種較少的小型企業(yè)可采用此種方法，并在實(shí)踐中逐步修訂完善。

④根據(jù)上年度的備件儲備金額，備件消耗金額，結(jié)合本年度的設(shè)備維修計(jì)劃，確定本年度的儲備資金定額。

⑤用本年度的備件消耗金額乘預(yù)計(jì)的資金周轉(zhuǎn)期，加以適當(dāng)修正后確定下年度的備件儲備金額。

上述④、⑤兩種方法一般為具有一定管理水平、一定規(guī)模和生產(chǎn)較為穩(wěn)定的企業(yè)采用，否則，誤差較大會影響企業(yè)的生產(chǎn)和設(shè)備管理工作。

折疊編輯本段考核

備件儲備資金定額

它是企業(yè)財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備件庫存資金限額(確定方法見前述)。

備件儲備資金周轉(zhuǎn)期

減少備件資金的占用和加速周轉(zhuǎn)具有很大的經(jīng)濟(jì)意義，也是反映企業(yè)和供應(yīng)備件公司備件管理水平的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，其計(jì)算方法為 備件資金周轉(zhuǎn)期應(yīng)在一年左右，周轉(zhuǎn)期應(yīng)不斷壓縮。若周轉(zhuǎn)期過長造成占用資金多，企業(yè)便需對備件多的品種和數(shù)量進(jìn)行分析、修正。

備件庫存資金周轉(zhuǎn)率

它用來衡量庫存?zhèn)浼加玫拿吭Y金實(shí)際用于滿足設(shè)備維修需要的效率。其計(jì)算公式為

庫存資金周轉(zhuǎn)率=年備件消耗總額/年平均庫存金額×100%

資金占用率

它用來衡量備件儲備占用資金的合理度，以便控制備件儲備的資金占用量，其計(jì)算公式是:

資金占用率=備件儲備資金總額/設(shè)備原購置總值×100%

資金周轉(zhuǎn)加速率

資金周轉(zhuǎn)加速率=上期資金周轉(zhuǎn)率一本期資金周轉(zhuǎn)率/上期資金周轉(zhuǎn)率×100%

為了反映考核年度備件技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的動態(tài)，備件庫每年都應(yīng)填報(bào)年度備件庫主要技術(shù)動態(tài)表，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，改進(jìn)工作。

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