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2018年是百花齊風(fēng)的年，特別是電子方式有了大規(guī)模的井噴式發(fā)展，廣受各大會議主辦方熱捧。會議分會場眾多，日程緊湊密集。入場身份驗證和簽到的過程必須即快又準(zhǔn)，才能確保參會者能按時進(jìn)入會場。但傳統(tǒng)的簽到，無論是紙質(zhì)、還是EXCEL簽到，都不能保障準(zhǔn)確快速的簽到、更難以有效核對身份。在統(tǒng)計過程中，管理人員也無法知曉嘉賓的到場數(shù)和各分會場入場情況，會場管理十分被動。企業(yè)的需求將驅(qū)動會議服務(wù)工具不斷創(chuàng)新，從單一終端設(shè)備向集成融合平臺發(fā)展演進(jìn)。鯨魚活動會務(wù)系統(tǒng)電子簽到包含掃碼簽到、自助終端簽到、閘機(jī)簽到、RFID芯片簽到等電子簽到方式。嘉賓到場后只需在微光盒上掃描系統(tǒng)自動發(fā)送的電子票，系統(tǒng)就能自動識別其身份并完成簽到，聯(lián)動打印機(jī)打印帶個人信息的參會胸卡。在分會場處工作人員通過掃描胸卡上二維碼即可驗證該參會人是否具有入場權(quán)限。整個簽到環(huán)節(jié)十分流程快捷，審核操作簡單方便，輕松幫助會議主辦方“智能運(yùn)維"，實現(xiàn)會議自動化管理。大數(shù)據(jù)驅(qū)動，會議產(chǎn)業(yè)全新升級大數(shù)據(jù)是會務(wù)行業(yè)的基因，主辦方企業(yè)天生具有大數(shù)據(jù)的旺盛需求。鯨魚活動負(fù)責(zé)人在2017年度大會上與嘉賓交流時指出，會務(wù)企業(yè)級管理軟件在從“流程驅(qū)動型"向“數(shù)據(jù)驅(qū)動型"跨越的過程中，需要實現(xiàn)從關(guān)注數(shù)據(jù)載體向挖掘數(shù)據(jù)的本質(zhì)、價值進(jìn)行轉(zhuǎn)變針對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會議管理與分析應(yīng)用的需求，鯨魚活動推出的“會務(wù)智能大數(shù)據(jù)一站式服務(wù)平臺解決方案"得到了各界的廣泛認(rèn)可，相關(guān)產(chǎn)品在廣汽、Adidas、紅星美凱龍等集團(tuán)實施應(yīng)用，為會議的數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智慧化升級提供支撐。未來的鯨魚活動系統(tǒng)將通過移動互聯(lián)、開放兼容的會議解決模式，真正滿足企業(yè)以會議的電子報名簽到、現(xiàn)場協(xié)同管理、會議數(shù)據(jù)分析等需求，接入大數(shù)據(jù)、云數(shù)據(jù)為深度，為會務(wù)產(chǎn)業(yè)升級提供支撐力量。