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營(yíng)銷人員接、打電話基本禮儀

2014-2-14  閱讀(1649)

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營(yíng)銷人員在營(yíng)銷過(guò)程中,一定要掌握和運(yùn)用幾種技巧,以提高營(yíng)銷的成功率。雖然營(yíng)銷不需要面對(duì)面,但是其也需要遵循一定的禮儀,看起來(lái)打很容易,對(duì)著話筒同對(duì)方交談,覺(jué)得和當(dāng)面交談一樣簡(jiǎn)單,其實(shí)不然,打大有講究,可以說(shuō)是一門學(xué)問(wèn)、一門藝術(shù)。

重要的*聲

當(dāng)我們打給某單位,若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下*不同的印象,同樣說(shuō):"你好,這里是XX公司".但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接時(shí),應(yīng)有"我代表單位形象"的意識(shí)。

要有喜悅的心情

打時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在中,也要抱著"對(duì)方看著我"的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

清晰明朗的聲音

打過(guò)程中不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠"聽(tīng)"得出來(lái)。如果你打的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打時(shí),即使看不見(jiàn)對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。

迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng)

現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部,聽(tīng)到鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽(tīng)筒,在三聲之內(nèi)接聽(tīng)。鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便離自己很遠(yuǎn),聽(tīng)到鈴聲后,附近沒(méi)有其他人,我們應(yīng)該用zui快的速度拿起聽(tīng)筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,若響了許久,接起只是"喂"了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。

認(rèn)真清楚的記錄

隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打,接具有相同的重要性。記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于5WIH技巧。

了解來(lái)的目的

上班時(shí)間打來(lái)的幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說(shuō)"不在"就把掛了。接時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。

掛前的禮貌

要結(jié)束交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打的一方提出,然后彼此客氣地道別,說(shuō)一聲"再見(jiàn)",再掛,不可只管自己講完就掛斷。

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