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顛覆性創(chuàng)新與管理變革
近兩年來，江西省水泥行業(yè)蓬勃 發(fā)展,特別是新型干法水泥,到2005年 底已經(jīng)占總產(chǎn)能的50%以上。蘭豐水 泥集團(tuán)抓住行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的機(jī)遇,在 短短幾年內(nèi)，就位居江西省水泥企業(yè) 的前三強(qiáng)。但自2004年后，江西水泥行 業(yè)出現(xiàn)了市場(chǎng)行情低迷、大于求的 局面。特別是南昌地區(qū)，競(jìng)爭(zhēng)為激 烈。除蘭豐外,亞東、科華、紅獅、海螺 等企業(yè)都進(jìn)入了該市場(chǎng)，甚至湖北華 新、福建水泥也在此銷售,價(jià)格跌到了 歷史谷底。2005年江西水泥行業(yè)前8個(gè) 月的虧損達(dá)到了 1.17億元,成為十 大虧損省份。
如何面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的水泥市 場(chǎng)，江西蘭豐水泥集團(tuán)提出“外部抓市 場(chǎng)、內(nèi)部抓管理”的企業(yè)指導(dǎo)思想，在加 強(qiáng)市場(chǎng)開拓的同時(shí)，狠抓內(nèi)部管理，控制 成本，查漏補(bǔ)缺，并且提出了全面實(shí)施企 業(yè)信息化，貫徹加強(qiáng)內(nèi)部管理。經(jīng)過公司 年多的實(shí)地考察和調(diào)研，選定了 信息化實(shí)施方案：委托業(yè)的行業(yè)軟件 公司，以業(yè)水泥軟件為基礎(chǔ)，根據(jù)蘭豐 集團(tuán)的企業(yè)需求做二次軟件定向開發(fā)， 企業(yè)配合，開發(fā)出套*貼合企業(yè)自 身管理及發(fā)展需要的信息化管理軟件。 水泥業(yè)是大物流概念，進(jìn)出廠的地磅管 理成為企業(yè)信息化*步。
蘭豐集團(tuán)整個(gè)信息化系統(tǒng)從2006 年初開始,分成若干步驟實(shí)施, 先上 馬的是豐城蘭豐水泥有限公司。該公 司共有三個(gè)地磅，系統(tǒng)實(shí)施之前地磅 采用人工開票方式進(jìn)行稱重，地磅之 間沒有連接,相互立,企業(yè)還為此特 意配備了地磅房?jī)?nèi)外的實(shí)時(shí)監(jiān)視攝 像。但是由于人工記數(shù)的隨意性很大， 根本無從約束。實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性都大 扣，無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理需 要。軟件設(shè)計(jì)者本著從企業(yè)實(shí)際出發(fā)， 為蘭豐水泥制定了套符合其自身需 求的地磅計(jì)量系統(tǒng)。蘭豐水泥的地磅 計(jì)量系統(tǒng)有以下幾個(gè)特色：
將三臺(tái)地磅進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)地磅 數(shù)據(jù)共享,可以從任意臺(tái)地磅進(jìn)廠， 再?gòu)娜我馀_(tái)地磅出廠，可以劃定固 定的進(jìn)廠及出廠行車路線，避免車輛 碰現(xiàn)象,提率、增加安全。
系統(tǒng)自動(dòng)直接采集電子磅數(shù)據(jù)， 避免人為修改。有力地杜了某些作 弊行為。
對(duì)于原燃材料進(jìn)廠數(shù)據(jù)與化驗(yàn)室 質(zhì)檢數(shù)據(jù)直接聯(lián)網(wǎng)，實(shí)時(shí)提醒化驗(yàn)室 及時(shí)采樣分析，并將分析結(jié)果實(shí)時(shí)反 饋至應(yīng)采購(gòu)系統(tǒng)。
對(duì)于熟料、散裝水泥出廠數(shù)量情 況,與銷售開票處實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng),使銷售部 門及時(shí)掌握散裝物料發(fā)貨情況。
設(shè)定的散裝水泥罐車回空的條件 和方式,提高了管理水平,增加了客戶 的信任度,獲得了較好的市場(chǎng)反映。
設(shè)置了符合企業(yè)實(shí)際需要的豐富 的臺(tái)帳及分析報(bào)表。使企業(yè)能夠 實(shí)時(shí)掌握目前地磅數(shù)據(jù)。
經(jīng)過幾個(gè)月的使用，地磅系統(tǒng)穩(wěn) 定,數(shù)據(jù)也很準(zhǔn)確。為企業(yè)避免了原來 手工方式帶來的些管理漏洞，并且 創(chuàng)造了相當(dāng)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。集團(tuán) 導(dǎo)決定將地磅系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃提前,立 即在全集團(tuán)下屬所有子公司馬上實(shí)施 地磅系統(tǒng),以加強(qiáng)管理,提率。
雖然地磅計(jì)量系統(tǒng)相對(duì)于整個(gè)水 泥企業(yè)管理系統(tǒng)來說，僅僅是個(gè)小 系統(tǒng),但是它的位置卻非常關(guān)鍵,是 進(jìn)出的門檻。水泥制造行業(yè)本身是 個(gè)大物流的行業(yè), 物流的進(jìn)出關(guān)系 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天， 細(xì)微的成本控制已經(jīng)關(guān)乎個(gè)企業(yè)的 生存與發(fā)展。
個(gè)小小地磅系統(tǒng)的“變革”帶 來的卻是對(duì)原有管理思想的顛覆”